bandORGs vedtekter

§ 1 ORGANISASJON

bandORG er en demokratisk, landsomfattende interesseorganisasjon for band i Norge.

bandORG består og styres av følgende instanser:

• * Årsmøte
• * Styre
• * Sekretariat

§ 2 FORMÅL

• * bandORG skal jobbe for å bedre rammebetingelsene for band i Norge.
• * bandORG skal fungere som kompetanse- og servicesenter for.
• * bandORG skal bidra til å beholde og heve lokal, regional og nasjonal kulturkompetanse
• * bandORG skal jobbe for flere og bedre øvingslokaler for rock og rytmisk musikk.

§ 3 MEDLEMSKAP

• * Kun band kan være medlem i bandORG.
• * Medlemskap opprettes etter skriftlig innmelding, og gjelder for hele kalenderåret.
• * Medlemsband betaler kontingent til bandORG. Kontingenten kan betales enten via faktura eller som fratrekk i utbetaling av tilskudd til laget.
• * Band skal innen 1. mars hvert år sende medlemsopplysninger til bandORG på eget skjema.
• * Band som ønsker å melde seg ut må sende skriftlig melding om dette til bandORG senest 1. desember for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år.

§ 4 ÅRSMØTE
§ 4.1 Status

Årsmøtet er bandORG's øverste myndighet.

§ 4.2 Årsmøteperiode

Det skal holdes ordinært årsmøte annethvert år. Det kalles inn til ekstraordinært årsmøte dersom minst 3 styremedlemmer i bandORG eller ²/³ av medlemmene krever det. Tid og sted for ordinært årsmøtet bestemmes av styret. Ordinært årsmøte skal avholdes senest innen utgangen av juni.

§ 4.3 Innkalling og saker til årsmøtet

Innkallingen sendes senest 2 måneder før ordinært årsmøte, og 1 måned før ekstraordinært årsmøte. Saker som medlemsband ønsker fremmet på årsmøtet, skal leveres skriftlig til bandORG's styre senest 1 måned før årsmøtet. Alle saker som er mottatt innen denne fristen skal legges fram for årsmøtet. Dette gjelder også forslag til endringer i vedtekter. Saksdokumenter sendes ut sammen med styrets årsmelding og revidert regnskap til medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.

§ 4.4 Møte- og stemmerett

På årsmøtet deltar: Representanter for medlemsband, Styret i bandORG, Valgkomiteens leder, Gjester og observatører invitert av styret og administrasjonen i bandORG. Stemming skjer etter følgende prinsipp: Hvert band har en stemme, Representanter for sittende styre i bandORG har stemmerett i alle årsmøtesaker med unntak av saker som angår årsmelding og regnskap, Årsmøtet kan innvilge gjester og observatører tale- og forslagsrett.

§ 4.5 Dagsorden for årsmøtet

1. 1. Godkjenning av representantenes fullmakter
2. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. 3. Valg av møteledelse og 2 protokollunderskrivere
4. 4. Godkjenne årsmelding og revidert årsregnskap
5. 5. Behandle styrets forslag til handlingsplan og innkomne saker
6. 6. Behandle budsjett
7. 7. Valg:
   Leder - velges særskilt
   4 styremedlemmer
   2 varamedlemmer
   Valgkomite bestående av 2 personer

§ 5 STYRET
§ 5.1 Sammensetning

• * Styret består av leder og 4 styremedlemmer valgt av årsmøtet. Alle over 12 år kan velges til styreverv.
• * Styret konstituerer seg selv med unntak av leder som velges særskilt av årsmøtet.
• * Styret bør ha en jevn kjønnsfordeling og bør bestå av minst 2 medlemmer under 26 år.

§ 5.2 Mandat og arbeidsoppgaver

Styret skal:

• * lede bandORG i perioden mellom årsmøtene
• * iverksette årsmøtets vedtak
• * utarbeide årsmelding og regnskap
• * fremme forslag til handlingsprogram og budsjett

Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede.

§ 6 ENDRINGER I VEDTEKTENE

• * Endringer i vedtekter kan kun gjøres på et ordinært årsmøte.
• * Et gyldig vedtak krever 2/3 stemmeflertall.

§ 7 OPPLØSNING

Forslag om oppløsning av bandORG behandles på ordinært Årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i bandORG og alle tilsluttede medlemmer minst 4 måneder før Årsmøtet. Vedtak om oppløsning krever ¾ stemmeflertall. Årsmøtet bestemmer hvordan eventuelle disponible midler og eiendeler skal fordeles.